제물포노인복지관

개인정보처리방침

1. 개인정보처리방침

동구노인복지관(이하 복지관)은 개인정보보호법에 근거하여 정보주체의 개인정보를 보호하고 있으며, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리지침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)
복지관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이용하고 있습니다.

개인정보파일의 명칭 및 처리목적
개인정보파일의 명칭	처리목적
이용자	이용자의 현황, 서비스 제공, 상담 ※이용자는 복지관 전 사업단과 관련된 모든 회원을 의미한다.
자원봉사자	봉사자 현황, 봉사실적입력 및 관리, 확인서 발급
후원자	후원자의 현황, 후원금(품) 수입•사용•지원현황 관리 후원자의 연말정산 소득공제 증빙을 위한 기부금영수증 발행 사회복지법인 및 시설후원내역 조회를 위한 본인 확인절차 후원관련 우편물 및 휴대전화 문자메시지 발송
종사자 및 강사	종사자 및 강사 채용 및 관리

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)
복지관은 법령에 따라 개인정보 보유와 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받는 개인정보 보유와 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다. 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
복지관이 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 통계작성, 학술연구 등을 하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
4. 복지관이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의 받겠습니다.
- 제공받는 자의 성명과 연락처, 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간, 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우 불이익 내용

제5조 (정보주체의 권리 의무 및 행사방법)
1. 정보주체는 복지관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- ① 개인정보 열람요구
- ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- ③ 삭제요구
- ④ 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리행사는 복지관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 복지관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 복지관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 복지관에 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보와 사생활을 침해하셔서는 아니됩니다.

처리하는 개인정보 항목 구분, 필수항목, 선택항목
구분	필수항목	선택항목
이용자	사진, 성명, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대전화, 보호자연락처	세대유형, 민감정보(생활구분, 건강상태 등), 가입경로, 희망프로그램
자원봉사자	성명, 생년월일, 성별, 주소, 핸드폰, 자격사항, vms아이디, 전자우편	봉사활동경력, 봉사분야, 봉사 시간, 신청동기, 직업, 자원봉사경험
후원자	성명, 성별, 생년월일, 주소, 연락처	주민등록번호(사업자등록번호), 후원구분, 후원금액
종사자 및 강사	사진, 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 학력, 자격증, 경력, 이메일, 은행명, 계좌번호, 등/초본, 남자일 경우 병적증명서, 건강진단서, 지문, 범죄이력조회	가족사항

제7조 (개인정보의 파기)
복지관은 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우 외 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
1. 복지관은 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성 된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.(파기사유 시 발생한 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보 파기)
2. 복지관은 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 재생 할 수 없는 방법으로 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제11조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보 침해에 대해 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 중구노인복지관과는 별개의 기관으로서 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여주시기 바랍니다.
- 개인정보보호종합지원포털(행정안전부 운영): http://www.privacy.go.kr
- 개인정보침해신고센터: http://privacy.kisa.or.kr
- 경찰청사이버테러대응센터: http://cyberbureau.police.go.kr